Organisateur d’événement, en quoi ça consiste ?
L’organisateur d’évènements est un véritable chef d’orchestre, il analyse les besoins de son client et lui présente un projet et un budget.
Il est en charge des préparatifs et de l’organisation logistique et matérielle d’un événement pour un client, particulier ou professionnel, du mariage au séminaire en passant par la réception, l’inauguration, …
Il recherche les prestataires, assure le suivi logistique et financier et, le jour J, orchestre les interventions, trouve des solutions en cas d’imprévus…
Pour que son projet soit réussi, il doit faire preuve de créativité, d’un grand sens pratique et d’un véritable sens des contacts.
Les missions d’un(e) organisateur(trice) :
- Identifie les attentes du client
- Conçoit un événement répondant aux besoins du client
- Cherche et choisit les prestataires, les fournisseurs et les lieux qui correspondront le mieux aux désirs du client
- En charge de l’organisation de l’évènement de A à Z, de son bon déroulement et de la satisfaction du client
- Établit un devis et contractualise les prestations de services
- S’occupe de la gestion du budget
Les compétences :
L’organisateur d’évènement doit avoir les qualités humaines suivantes :
- Une grande aisance relationnelle
- Le sens des affaires
- Etre créatif
- Etre flexible pour remédier aux imprévus
De plus, il doit également avoir des compétences professionnelles particulières :
- De bonne connaissance des techniques commerciales
- Savoir élaborer un événement, du plan à l’évaluation des retombées médias
- La maîtrise des outils de gestion de projet
- Savoir piloter une équipe
- Avoir une bonne connaissance de la presse
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Le salaire moyen d’un(e) organisateur(trice) :
En général, on débute sa carrière entre le SMIC et 1800 euros brut par mois, et on peut espérer gagner entre 3000 et 4000 euros brut en fin de carrière.
En indépendant, le professionnel facture au forfait, notamment pour des missions de longue durée, ou à la journée.
Formations & Diplômes pour devenir d’un(e) organisateur(trice) :
Le poste d’organisateur d’évènement est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2.
Une formation communication et marketing, et une expérience de plusieurs années dans le secteur de la communication reste la meilleure façon d’entrer dans le métier. Parmi les formations universitaires :
- Licences professionnelles (Bac + 3) comme « métiers de la communication : événementiel », « marketing et communication des organisations du spectacle, de l’événementiel et des loisirs »
Des masters (Bac + 5) comme « management et ingénierie des événements », « management des événements et des loisirs sportifs, conduite de projets »
Certaines écoles supérieures proposent des diplômes abordant la communication événementielle. Citons par exemple à Bac + 5 :
- Le master « responsable de projets événementiels »
- La formation « Grande école » spécialisation « marketing événementiel et communication »
- Le MBA « communication et management événementiel »
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